一、業務行為
為規范企業的經營行為,確保雙方的合法權益和業務的正常往來。雙方在履行相關業務合同的同時,特制訂以下保證措施,雙方共同遵守。
1、甲乙雙方嚴格遵守自己制定的價格和業務談判制度和規則,不在辦公以外的場所洽談業務。
2、禁止甲方人員受賄、索賄,甲方人員及相關親屬禁止接受乙方以任何名義提供的非正常款待,如旅游、賭博等娛樂活動,嚴禁直接或間接索取或收受乙方的禮物或利益,嚴禁接受任何回扣、傭金、小費、現金代用券等形式的饋贈。
3、禁止甲方采購人員、項目負責人親屬(以及同學等社會關系成員)參與物資、服務買賣活動及相關中介活動。
4、禁止乙方行賄(包括但不限于采購員、技術員、取樣員、檢驗員、過磅員、設備驗收員及能在產品采購和使用施加影響的部門領導等)提供提成、回扣、禮品、吃請、旅游等賄賂行為或其他變相賄賂行為。
6、禁止乙方違規轉包、分包項目。乙方不得與其他競標人串標、圍標,不得采取任何違法手段排擠其他競標人參與公平競爭和損害甲方利益。
7、乙方發現甲方人員或自稱甲方項目中間人有索賄行為的,有權向甲方的審計部門舉報,有義務配合甲方調查人員調查違規事件,并積極提供違規證據。
8、因市場供應短缺,必須選擇乙方為甲方供應商,但乙方負責人或乙方法人代表系甲方高管、項目負責人或直接業務人員親屬(以及同學等社會關系成員)的,乙方需主動向甲方審計部門申明,由甲方總裁批準后可繼續保持合作關系。
9、乙方有違反本協保書訂立的條款行為時,以違約論處,承擔違約責任,并且甲方有權要求乙方交納一定數額的違約金或解除與乙方簽署的各類相關業務合同,解除日以甲方發出解除函件之日為準。
10、如發現乙方違反本協保書規定,甲方可暫停支付未付的業務款項,待雙方達成滿意解決方案時,再給予付款;嚴重者,甲方有權終止支付未支付的款項。
二、知識產權
1、乙方在向甲方提供產品或服務時,基于該產品或服務已經產生的知識產權歸屬乙方,但甲方基于該產品或服務所進行地改進和創新所產生的知識產權歸甲方所有。
2、乙方保證,乙方對于本合同提供的產品享有自主知識產權,或已得到有關知識產權的權利人的合法授權。乙方保證其產品或服務不侵犯任何第三方的知識產權,甲方不會因生產、銷售、許諾銷售和使用產品或服務的任何部分侵害任何第三方的知識產權,如乙方提供的產品侵犯第三方知識產權,乙方應當積極協助甲方迅速妥善地解決知識產權投訴、行政查處或者民事訴訟,并由乙方承擔全部責任。
3、乙方在向甲方提供產品或服務時,乙方一并向甲方提供基于該產品或服務所產生知識產權地生產、銷售、許諾銷售和使用的權利。
4、在合同期限內,乙方不得向任何人包括但不限于甲方的競爭對手提供任何甲方的保密信息和相關服務,不限于以下條款:a.禁止乙方以任何形式在甲方場所拍照、錄像等,如需要,經甲方同意后由甲方提供;b.禁止乙方把甲方的任何保密信息,如技術圖紙、設備圖紙、技術規范等信息泄漏;c.禁止乙方帶任何人包括但不限于甲方的競爭對手或者商業偵探等到甲方的場所進行實地考察或拍照;d.乙方不得對外宣稱雙方的合作關系。
5、對違反上述要求的,甲方有權終止合同,造成損失的由乙方承擔。
三、產品質量
1、供應商應了解甲方的質量標準要求,提供的材料滿足甲方要求
2、嚴格保證產品質量,杜絕假冒偽劣
3、包裝物不得隨意更換,更換包裝前必須提前通知我公司
4、乙方應保證材料質量一致性,不允許任何形式的弄虛作假,一但發現按違約處理,情節嚴重的剔除供應商隊伍
四、健康、安全與環境保護
1、乙方應對全部工作和相關工作人員的健康、安全、環保負責。乙方應遵守并確保其員工、分包商遵守本合同對健康、安全、環保的規定、相關法律法規及甲方隨時發布的相關規定和指示(包括有關對工作服、面罩、護目器具及工作鞋等安全防護要求)。
2、乙方應根據法律法規和合理審慎服務商的標準,建立并維系自身良好的健康、安全、環保體系。
3、乙方實施合同時,應避免任何可能危及人身健康、財產安全的操作,采取必要的安全和健康預防措施,不時對所有設施、設備和材料進行健康、安全、環保檢查。乙方應提供工作所需的安全設施和安全指南,保存并提供法律法規要求的所有事故、傷亡和相關事項的記錄、報告。
4、乙方應采取合理措施,防止工作造成工作現場及周邊發生任何人身、財產損害,該等防護措施包括但不限于:
1)防火措施;
2)提供臨時施工圍墻、標識、警示標志及路障;
3)消除集聚的粉塵及煙霧;
4)為高架公用工程管線、地下管道、電纜提供保護;
5)為道路、橋梁及進出工程現場的運輸工具提供保護;
6)為工作現場周邊的設施、財產提供保護,防止沉陷、坍塌、泄漏及粉塵、煙霧、火災、化學品、噪聲和光線的不良影響
五、反恐協議
1、來訪
1)凡來訪我公司的業務人員需與被訪人預約,屬初次來訪,應先提供來訪者的個人資料及來訪目的。
2)來訪人員的身份得到核實后,需填寫《來訪登記表》或(和)《車輛出入登記表》;如需進入生產區域,需在二門處再次登記,發給《訪客證》,記錄進門時間,然后由受訪部門派人引領或由保安人員帶入,不得隨意進入未經許可的區域。
3)來訪人員離開時需交回《訪客證》,記錄離開時間。
2、產品及運輸安全
1)我公司采購的產品在生產、儲存、運輸過程中,若發現貨物丟失、被竊、調包等安全事故,應在事發后第一時間通知我公司,并有規定的程序展開調查及調查結果向我公司匯報。
2)所有運輸到我公司的物品必須屬我公司采購,并出具相關貨單以作證明,凡未能提供貨單的物品一律不得進入我廠區內。
3)乙方司機進廠應遵守本廠的有關規定,認真學習我廠門口的“進廠須知”,不準攜帶非本廠需要的危險物品進廠,如危險品、爆炸品等,自帶物品或不需要在我廠卸載的貨物需交代清楚并嚴格遵守保衛制度,將車輛停放在指定區域,不可隨便進入其它地方車間,并遵守安全操作的有關規定,注意自身及他人安全。
4)所有運輸車輛在離開時須出具《出門證》并接受保安員的檢查,符合放行條件的方可離開本廠。
3、各供應商需對于其進入我公司的員工進行背景調查,嚴禁派遣身份不明人員或競爭對手的員工進入我公司范圍內從事一切工作活動。